淘宝售后小助手是什么?操作介绍

2024-10-08 09:59:25 阅读(4263)

为帮助卖家提升店铺服务效率,降低服务成本,持续提升店铺综合体验,2024年7月23日开始,【售后小助手】功能将逐渐面向所有淘宝、天猫店铺综合体验分优秀的卖家开放。

一、功能概述

1.1 功能简介

售后小助手会为店铺综合体验分优秀的卖家推荐售后协商方案(优先覆盖PC端,移动端2024年9月后逐步覆盖)。买家旺旺求助售后问题时,会优先根据买家反馈的问题、交易及物流情况、有效凭证等信息为卖家推荐售后方案,卖家可根据实际情况选择是否采纳或修改推荐方案后,直接通过聊天发送给买家,加快售后处理效率,提升店铺服务体验。

1.2 适用场景

1)未发货&已发货买家未签收场景:买家反馈售后问题时,系统将为您推荐同意退款方案,可依据沟通情况快速发送给买家确认。

2)买家已收货场景:买家已收到货反馈售后问题,系统将为您推荐退货退款(买家/卖家承担运费)、部分退款补偿挽回等方案,退款金额可根据与买家的协商金额手动调整。

二、具体操作介绍

2.1 卖家在哪里查看售后小助手

卖家可在千牛页面置顶窗口查看售后小助手,当生成方案的时候,千牛页面置顶处会直接弹窗提醒,卖家可进行选择/修改并发送。

PC端Demo示例(具体以实际场景为准):

注:千牛客户端(PC版本)版本号需要在9.53.00及以上才能看到售后小助手推荐方案(可查看千牛右上角-设置-关于千牛,查看版本号),升级方式可前往千牛官网查看

移动端Demo示例(具体以实际场景为准)

2.2 卖家如何使用售后小助手方案与买家协商?

Step1:选择对应的方案进行发送

1)当小助手推荐为单个方案时,系统会默认勾选,卖家只要点击【发送】按钮即可发送;

2)当小助手推荐为多个方案时,卖家可以选择单一方案,也可以选择多个方案组合,点击【发送】即可。

Step2:部分场景您可以选择修改方案后发送

1)当买家已收货时,部分场景会推荐多个方案供卖家选择发送,针对该场景支持卖家自主修改退款金额与买家进行协商;

2)点击金额后的“铅笔”符号即可进入修改选项;

3)修改金额范围为0.01元到订单的最大可退金额;

4)修改后点击【确认】则修改成功。

PC端:

APP端:

Step3:点击发送后,买家在旺旺内便可以看到您发送的协商方案

1)买家可针对您发送的方案选择是否【同意】;

2)如果您发送方案后,与买家达成其他协商结果,您可以再次修改方案后进行发送,再次发送后原先的方案会自动失效。

买家视角:

卖家视角:

三、其他常见问题

Q: 采用小助手推荐的售后方案后,生成的退款单会影响首次品质退款率吗?

A: 不影响,卖家主动协商达成退款方案,协商发起的退款默认为「协商一致」原因(不支持卖家自主修改),不计入品质退款率。

Q: 为什么看不到售后小助手推荐方案?

A:目前功能在逐步灰度中;同时千牛客户端(PC版本)版本号需要在9.53.00及以上才能看到售后小助手推荐方案(可查看千牛右上角-设置-关于千牛,查看版本号),升级方式可前往千牛官网查看。

Q: 小助手推荐的售后方案有时效限制吗?

A:没有限制,推荐方案窗口会根据买家问题及退款情况动态展示,卖家可按需选择推荐方案并编辑发送。

Q:卖家是否可以调整小助手推荐的售后方案?

A:目前仅支持卖家修改方案金额、减少可选方案,暂不支持手动新增协商方案或自定义方案。

Q:小助手推荐的售后方案中为什么没有小额打款功能?

A:暂不支持。目前并非全部卖家均开通小额打款,且卖家通过小额打款进行部分退款操作后,若买家再次发起全额退货申请,卖家会额外增加核实成本。

Q: 把小助手推荐的售后方案推送给买家后,可以撤回或者修改吗?

A:方案推送后不可以撤回(请卖家谨慎操作),但若买家暂未点击同意,卖家仍可以在售后小助手推荐的方案中修改后重新发送给买家,重新发送新的方案后原有的方案会自动失效,最多修改并发送累计3次。

Q:卖家可以取消小助手推荐的售后方案弹窗吗?

A:不可以,但卖家可以选择折叠收起。

Q:转交客服的时候小助手推荐的售后方案还会保留吗?

A:会保留。

Q:小助手推荐的售后方案会变更吗?

A:有可能变更,系统会根据买家诉求变化等动态判断最新的推荐方案,当方案更新时,会自动刷新方案并在旺旺内提醒卖家,原方案失效且不再展示。

Q:旺旺内发给买家的方案多久会失效?

A:卖家发送协商方案后,10分钟内买家未采纳,方案会自动失效。如果卖家仍要继续协商,可以再次选择/修改方案并发送给买家协商。

Q: 推荐的售后方案会生成工单吗?

A:不会。

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